Warum Rechnungsnummern wichtig sind
Rechnungsnummern helfen beim Suchen, Abgleichen und Besprechen von Rechnungen.
Ein gutes Format ist eindeutig, vorhersehbar und bleibt nach Versand stabil.
Gängige Formate
- Fortlaufend: INV-0001.
- Jahr plus Nummer: 2026-0001.
- Kundencode plus Nummer: ACME-0007.
- Projektcode plus Nummer: WEB-2026-014.
Best Practices
- Nummern nie doppelt verwenden.
- Führende Nullen für saubere Sortierung nutzen.
- Nicht nur ein Datum verwenden.
- Das Nummerierungsmuster dokumentieren.