So erstellst du eine Rechnung: einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung

Beginne mit den wichtigsten Angaben

Eine gute Rechnung zeigt, wer abrechnet, wofür der Kunde zahlt, wann die Zahlung fällig ist und welcher Betrag offen ist.

Mindestens erforderlich sind Anbieter, Kunde, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Positionen, Steuern, Gesamtbetrag und Zahlungsinformationen.

Rechnung Schritt für Schritt erstellen

1. Unternehmensdaten, Kontakt und optionales Logo eintragen.
2. Kundendaten exakt wie gewünscht erfassen.
3. Eindeutige Rechnungsnummer sowie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum wählen.
4. Produkte, Leistungen oder Projektmeilensteine einzeln auflisten.
5. Menge, Preis, Rabatte, Steuern, Gebühren und bereits gezahlte Beträge prüfen.
6. Zahlungsbedingungen und Zahlungsdaten ergänzen.
7. PDF-Vorschau vor dem Versand kontrollieren.

Vor dem Versand prüfen

• Die Rechnungsnummer ist eindeutig.
• Kundenname und Rechnungsadresse stimmen.
• Steuern, Rabatte und Zahlungen sind korrekt berechnet.
• Fälligkeit und Zahlungsweg sind sichtbar.
• Der Gesamtbetrag passt zum Angebot oder Vertrag.