Rechnungsarten5 Min. Lesezeit

Was ist eine Proforma-Rechnung?

Erfahre, was eine Proforma-Rechnung ist, wann sie verwendet wird und wie sie sich von einer endgültigen Handelsrechnung unterscheidet.

Bedeutung der Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument. Sie zeigt erwartete Waren, Leistungen, Preise, Steuern, Versand und Bedingungen vor der endgültigen Rechnung.

Sie wird genutzt, wenn der Käufer Kosten prüfen, intern freigeben oder vorab zahlen muss.

Unterschied zur endgültigen Rechnung

  • Proforma: erwartete Kosten vor Abschluss.
  • Endgültige Rechnung: tatsächliche Zahlungsanforderung.
  • Angebot: vorgeschlagener Preis, der sich noch ändern kann.

Wichtige Angaben

Nenne Verkäufer, Käufer, Titel, Referenznummer, Positionen, geschätzte Summen, Währung, Gültigkeit und Hinweise dazu, was sich noch ändern kann.

Häufige Fragen

Ist eine Proforma-Rechnung verbindlich?

Das hängt von Vereinbarung und lokalen Regeln ab. Meist ist sie ein vorläufiges Dokument.

Kann eine Proforma-Rechnung bezahlt werden?

Ja, etwa für Anzahlungen. Die endgültige Rechnung sollte später zur tatsächlichen Leistung passen.

Proforma-Rechnung erstellen

Nutze die Proforma-Vorlage, wenn du erwartete Kosten vor dem endgültigen Verkauf zeigen musst.

Proforma-Vorlage öffnen