形式发票的含义
形式发票是一种初步账单文件。它在最终发票创建前列出预计商品、服务、价格、税费、运费和条款。
当买方需要成本估算、内部审批、海关信息或在发货或完工前付款时，形式发票很常见。
它与最终发票的区别
| 文件 | 用途 | 时间 |
|---|---|---|
| 形式发票 | 在最终开票前显示预计费用 | 交易完成或交付前 |
| 最终发票 | 针对已确认或已完成的商品和服务请求实际付款 | 交易确认或交付后 |
| 报价或估算 | 显示仍可能变化的拟定价格 | 达成协议前 |
什么时候使用
- 客户在承诺购买前需要内部审批。
- 货运在准备最终海关文件前需要价值估算。
- 项目开始前需要订金。
- 最终数量、运费或税额可能仍会变化。
- 你希望在开具最终发票前明确费用。
应包含什么
包括卖方和买方信息、明确标题如“形式发票”、唯一参考编号、商品或服务明细、预计总额、币种、有效期，以及说明哪些内容可能变化的条款。
如果文件不是税务发票或最终发票，应在标题或备注中说明，让客户了解其状态。