La respuesta corta
Una factura es una solicitud de pago. Un recibo prueba que el pago ya se realizó. Normalmente se envía una factura antes del pago y un recibo después.
Pueden contener información parecida, pero cumplen funciones distintas dentro del proceso de facturación.
Comparación rápida
| Documento | Propósito | Momento habitual | Estado común |
|---|---|---|---|
| Factura | Solicita pago | Antes del pago | Pendiente, parcial o pagada |
| Recibo | Confirma pago | Después del pago | Pagado |
| Factura pagada | Muestra que la solicitud se liquidó | Después del pago | Pagado |
Cuándo usar una factura
Usa una factura cuando un cliente debe dinero por trabajo, productos o servicios. Debe mostrar lo entregado, el importe, el vencimiento y cómo pagar.
Es común en freelancers, agencias, consultores, contratistas, mayoristas y negocios que cobran después de entregar.
Cuándo usar un recibo
Usa un recibo después de recibir el pago. Registra que el comprador pagó un importe en una fecha concreta, normalmente por una factura, producto o servicio.
Los recibos sirven para archivos del cliente, reembolsos, documentación fiscal y contabilidad interna.