Empieza con los datos esenciales
Una buena factura indica quién cobra, por qué paga el cliente, cuándo vence el pago y cuánto debe. Debe ser fácil de revisar y clara para los registros contables.
Como mínimo, incluye tu empresa, el cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, productos o servicios, impuestos si aplican, total a pagar e instrucciones de pago.
Construye la factura en orden
- Añade nombre de empresa, dirección, correo, teléfono y logo opcional.
- Añade el nombre y dirección de facturación del cliente tal como quiere registrarlos.
- Elige un número de factura único y define fecha de emisión y vencimiento.
- Lista cada producto, servicio o hito como una línea separada.
- Añade cantidad, precio unitario, descuentos, impuestos, envío, cargos y pagos recibidos cuando corresponda.
- Escribe condiciones e instrucciones de pago para que el cliente sepa cómo y cuándo pagar.
- Revisa la vista previa en PDF antes de enviar o guardar.
Haz que las líneas sean específicas
Las líneas claras reducen preguntas y aceleran el pago. En lugar de escribir “servicios”, usa descripciones como “Redacción web: página de inicio y precios” o “Soporte contable mensual - junio de 2026”.
Si el trabajo es por proyecto, las líneas pueden corresponder a hitos. Si es por horas, incluye servicio, horas y tarifa. Para productos, incluye cantidad, precio unitario y cualquier referencia útil.
Revisa antes de enviar
- El número de factura es único y sigue tu sistema.
- El nombre, contacto y dirección del cliente son correctos.
- Impuestos, descuentos, cargos y pagos recibidos se aplican al subtotal correcto.
- La fecha de vencimiento y el método de pago son visibles.
- El total coincide con el acuerdo, presupuesto u orden de compra.