付款条款的作用
付款条款定义付款何时到期以及适用条件。它帮助客户了解期限、可接受的付款方式、订金要求和可能的逾期政策。
好的付款条款应简短、醒目，并与你和客户已经达成的协议保持一致。
常见付款条款
| 条款 | 含义 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 收到即付 | 客户收到发票后应尽快付款。 | 小型工作、紧急服务、一次性服务 |
| Net 7 | 7 天内付款。 | 自由职业者和短交付周期 |
| Net 15 | 15 天内付款。 | 咨询、创意工作、小型企业服务 |
| Net 30 | 30 天内付款。 | 稳定客户和较大型组织 |
| 50% 订金 | 工作开始前先支付部分费用。 | 需要提前投入时间或材料的项目 |
| 阶段付款 | 付款与项目阶段绑定。 | 长期项目和持续服务 |
如何选择合适条款
- 现金流重要或项目较小时，使用更短付款期限。
- 需要预留时间、购买材料或降低风险时，使用订金。
- 项目阶段清晰时，使用阶段付款。
- 只有在客户付款记录可靠或客户要求时，才使用 Net 30。
- 确保条款与合同、报价或工作说明一致。
示例措辞
通常越简单越好，例如：“请在 15 天内通过银行转账付款。”如果收取滞纳金，应清楚说明政策，并确认它符合协议和当地规则。
订金项目可以写：“工作开始前支付 50% 订金。剩余款项在最终交付后 7 天内支付。”